PROCESO DE MATRICULA

Registro inicial de un vehículo automotor ante un organismo de tránsito. En ella se consignan las características tanto internas como externas del vehículo, así como los datos e identificación del propietario.

¿Qué documentos se requieren para matricular un activo?

MATRÍCULA DE CAMIONES DE MÁS DE 10.5 TONELADAS CON CARROCERÍA

a.    Solicitud de Cupo

·         Mediante el decreto 2085 de 2008, se reglamentó el ingreso de vehículos al servicio particular y público de transporte terrestre automotor de carga, adoptando medidas para el ingreso de vehículos, con peso Bruto Vehicular (P.B.V.) superior al diez mil quinientos (10.500) Kilogramos, mediante los mecanismos de reposición por desintegración física total.

Pasos para solicitar el cupo.

1.     Realizar tramite interno para solicitar el pago del anticipo liquidando el VR Chasis + Carrocería Antes de IVA pago 15%.

2.     Una vez realizado el pago vamos a ingresar a la pagina https://www.runt.com.co/runt/apppub/PortalCiudadano/login.html#/login con usuario y contraseña asignada diligenciando los datos básicos solicitados en la plataforma y adjuntando los documentos relacionados a continuación.

Una vez realizado el registro de la información

Documentos de Soporte: los documentos para anexar como soporte para el ingreso de nuevos vehículos de carga.

• Ficha de homologación Chasis
• Ficha de homologación Carrocería si aplica
• Facturas de compra
• Registro de importación o empadronamiento
• Cámara de comercio
• Documentos de identificación RL
• Soporte de pago 15% del valor comercial del vehículo

Nota: Por defecto, el sistema habilita el campo para adjuntar el comprobante del pago

equivalente al quince (15%) del valor del vehículo, sin incluir el IVA y el campo Otros. Sin embargo, va adicionando campos soporte, de acuerdo a los propietarios y facturas agregada

El tiempo de respuesta de aprobación de la solicitud esta dada por el Registro único Nacional de Tránsito, calculado en un plazo de 15 días hábiles aproximadamente. Sin embargo, estos valores pueden variar de acuerdo con la gestión al interior del organismo de tránsito

Una vez aprobada la solicitud de Registro de solicitud Ingreso de Nuevos Vehículos de Carga se adjuntará a los documentos de matricula y procederá con el trámite estándar con un tiempo de respuesta de 3 a 5 días hábiles.

PROCESO DE PERFECCIONAMIENTO DE CONTRATOS 

1.     Revisión de la Oferta

Una vez se realiza el cargue de la solicitud se tendrá que revisar la oferta VS acta o solicitud de elaboración de contrato.

• ·         Sección de firmas (Nit , razón correcta en Ánfora) 
• ·         Valor aprobado comité 
• ·         Accesorios (campo de revisión)- Incluyendo los obligatorios por cada activo.
• ·         Datos del activo (color, modelo, línea, preferencia de placa y ciudad de entrega, si no viene relacionado se debe solicitar preferiblemente por escrito esta información al ejecutivo comercial. 
• ·         El número de la oferta debe estar igual en el acta
• ·         Revisar si se encuentra aprobado con anticipo 
• ·         revisar sección de firmas RL del cliente
• ·         Adjuntos de las tareas asignadas al comercial y consignadas en el comité
• ·         Cámara de comercio (S/A)
• ·         Composición accionaria (S/A)
• ·         Proforma cotización por parte del proveedor 
• ·         facturas proformas accesorios (S/A)
• ·         avalúos 
• ·         certificados de tradición y libertad y demás soportes según la línea de negocio.

2.     Emisión de contratos

El aplicativo de acuerdo con la información registrados realizara la emisión de los documentos relacionados a continuación que constituyen el contrato.

• ·         Carátulas del contrato. 
• ·         Pagaré 
• ·         Carta de instrucciones 
• ·         Clausulado del contrato

Una vez emitida la documentación se avanza para emisión de adendo técnico y aprobación por parte del área de servicios.

Orden de Compra: En cuanto se realice la firma digital e ingresen el pagare y carta de instrucciones firmados, debemos revisar si la operación cuenta con anticipo y que este ya haya sido cancelado, donde se cuente previamente con el soporte de pago por parte del área de cartera si es cancelado a nosotros o la certificación de pago al proveedor. Si esta aprobación fue sin anticipo procedemos a elaborar la respectiva orden de compra por cada uno de los activos (chasis, carrocería, accesorios etc). si la operación fue aprobada con garantías adicionales que estas estén constituidas en su totalidad (activos B, anticipos, hipotecas etc.). Tener presente que el proveedor ya debe estar vinculado.

Estas serán revisadas y firmadas por el director financiero mientras la cuantia sea mayos a los $ 150 millones.

3.     Proceso de alistamiento

• a.    Matricula – cupos – Traspasos.
• b.    Solicitud de inclusión a la póliza todo riesgo
• c.     Montaje de accesorios (carrocerías, cintas reflectivas, extintores etc)
• d.    Instalación de GPS para control de la compañía
• e.    Una vez el activo este listo se realizará la solicitud de inspección con el gestor asignado por el área de servicios
• f.      Emisión de canon o factura al cliente de acuerdo con lo pactado en la oferta y pago del mismo (S/A)

4.     Programación de entrega